受発注業務は、電話で注文を受ける場合は、手動で注文内容を打ち込む方法しかありません。メールやFAXで注文を受けた場合においても、マスターファイルへの「転記」を行わねばならず、従業員の工数が発生します。また単純な「打ち込みミス」・「転記ミス」などのトラブルが発生する事があり、ミスの修正対応に工数を取られ、業務は非効率化します。

OP-SYSTEMを導入すれば、発注者がweb上で必要な商品を注文し、その情報を受注側が自動で受け取るだけなので、電話・メール・FAX対応の工数が丸ごとカットされるため、煩雑だった受発注業務を効率化できます。

登録された顧客情報を元に見積書・納品書・請求書・領収書が自動生成されるので、業務の効率アップはもちろん、顧客名を間違えることもありません。

受注管理

発注者からの注文が発生した場合、担当の方へ自動でお知らせが届きます。また発注者が注文した際に、注文内容の確認メールを自動で送付できます。

在庫管理

商品を登録する際に、在庫数を入力しておけば、商品ごとに在庫管理が可能です。

発注者（顧客）管理

発注者（顧客）の情報を登録できます。また発注者に受発注システムのログイン情報を付与すれば、発注者も情報登録せずに簡単に注文が可能となります。

入金管理

クレジットカード決済や銀行振込での決済ができます。入金状況のステータス管理もできるので、請求漏れも防げます。

請求管理機能

見積書印刷/納品書印刷/請求書印刷/領収書印刷が可能。また請求書は、インボイス制度に対応した適格請求書の発行ができます。