ウェブ受発注ソフト
OP-SYSTEM
OP-SYSTEMはWEB上で受発注管理が行えるソフトウェアです。
本システムを導入すれば、受付から納品までの業務を一括管理できるだけでなく、受発注の自動化や納品連絡の半自動化も実現できるため、受発注業務の効率が大幅に改善されます。
煩雑だった業務が驚くほど簡単・正確に！
誰でも簡単に受発注管理のできるOP-SYSTEM。
今まで行っていた電話注文やFAXで注文を受けて手動で注文内容を打ち込む作業からの解放や、
発注書・注文書などの紙伝票へ転記する際のミスが無くなることなど煩雑だった業務が簡単・正確になります。
煩雑な受発注業務を効率化
受発注業務は、電話で注文を受ける場合は、手動で注文内容を打ち込む方法しかありません。メールやFAXで注文を受けた場合においても、マスターファイルへの「転記」を行わねばならず、従業員の工数が発生します。また単純な「打ち込みミス」・「転記ミス」などのトラブルが発生する事があり、ミスの修正対応に工数を取られ、業務は非効率化します。
OP-SYSTEMを導入すれば、発注者がweb上で必要な商品を注文し、その情報を受注側が自動で受け取るだけなので、電話・メール・FAX対応の工数が丸ごとカットされるため、煩雑だった受発注業務を効率化できます。
顧客情報から請求書などを自動作成
登録された顧客情報を元に見積書・納品書・請求書・領収書が自動生成されるので、業務の効率アップはもちろん、顧客名を間違えることもありません。
主な機能
受注管理
発注者からの注文が発生した場合、担当の方へ自動でお知らせが届きます。また発注者が注文した際に、注文内容の確認メールを自動で送付できます。
在庫管理
商品を登録する際に、在庫数を入力しておけば、商品ごとに在庫管理が可能です。
発注者（顧客）管理
発注者（顧客）の情報を登録できます。また発注者に受発注システムのログイン情報を付与すれば、発注者も情報登録せずに簡単に注文が可能となります。
入金管理
クレジットカード決済や銀行振込での決済ができます。入金状況のステータス管理もできるので、請求漏れも防げます。
請求管理機能
見積書印刷/納品書印刷/請求書印刷/領収書印刷が可能。また請求書は、インボイス制度に対応した適格請求書の発行ができます。